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Certificación de cierre de libros
Revisión de la correspondencia de lo asentado en la razón de cierre de un libro notarial con su contenido y la situación que guardan las escrituras.
Información General
Nombre Ciudadano Certificación de cierre
Modalidades Presencial Ventanilla
Tiempo de Respuesta 5 Día(s) Hábiles
Folio SON-SG-74-0285-AF
Publicación 2024-04-18 16:24:54
Nivel Estatal
Clasificación Servicio
Tipo Personal
Sector Servicios Gubernamentales
Dependencia / Entidad Secretaría de Gobierno
Unidad Administrativa Dirección General de Notarías
Información de Contacto
Nombre Dr(a). Liza Adriana Auyón Domínguez
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Más detalles Ir al sitio
Teléfono (1): 662-217-4590 Ext.
Presentar mediante
Otro (Presencial)
Formato del requisito
No tiene formato
¿Cuáles son los Criterios de Resolución?
a) Una vez asentado la última escritura o acta en el libro de que se trate, el notario(a) público deberá agregar al final la razón de cierre en los términos del artículo 34 de la Ley del Notariado para el Estado de Sonora.
b) En visita de inspección, se revisará la exactitud de la razón de cierre asentado por el notario(a) público.
c) Para certificar la razón de cierre, debe existir correspondencia entre lo asentado en ésta y el contenido y situación de cada una de las escrituras.
b) En visita de inspección, se revisará la exactitud de la razón de cierre asentado por el notario(a) público.
c) Para certificar la razón de cierre, debe existir correspondencia entre lo asentado en ésta y el contenido y situación de cada una de las escrituras.
¿En qué casos se realiza el trámite o servicio?
Una vez que el notario(a) público asiente la razón de cierre por haber otorgado la última escritura en un libro del protocolo a su cargo, la autoridad debe revisar la exactitud de ésta con el contenido del libro.
¿Cuáles son los pasos para realizar el trámite o servicio?
1. Notificar a la Dirección General de Notarías del cierre del libro.
2. La Dirección General ordenará y realizará visita de inspección.
3. El notario(a) público debe realizar el pago de los derechos correspondientes.
4. Cumplidos los requisitos establecidos en el artículo 34 de la Ley de Notarias del Estado de Sonora, se asienta la certificación en el libro notarial correspondiente.
5. El personal comisionado por parte de la Dirección General de Notarías levanta acta circunstanciada.
2. La Dirección General ordenará y realizará visita de inspección.
3. El notario(a) público debe realizar el pago de los derechos correspondientes.
4. Cumplidos los requisitos establecidos en el artículo 34 de la Ley de Notarias del Estado de Sonora, se asienta la certificación en el libro notarial correspondiente.
5. El personal comisionado por parte de la Dirección General de Notarías levanta acta circunstanciada.
¿El pago se efectúa en el mismo lugar donde se realiza el trámite o servicio?
No
¿Personalidad jurídica?
Persona física
Palabras clave
Domicilios
Centro de Gobierno
Domicilio
Calle Paseo del Canal y Comonfort
Colonia Villa de Seris
No. Int.
No. Ext. S/n
Municipio Hermosillo
Localidad Hermosillo
C.P. 83280
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Teléfonos
Teléfono (1): 662-217-4590 Ext.
Referencias
Edificio sonora, norte, planta baja.
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Costos
$878.00 MXN
Descripción Certificación de cierre
¿Tiene Vigencia? Si
Tiempo de Vigencia 1 Año(s)
Tiempo de Respuesta
Notas Las visitas notariales se encuentran vigentes por parte del personal jurídico de la Dirección General de Notarías.
Tiempo de Respuesta 5 Día(s) Hábiles
Afirmativa/Negativa Ficta
¿Aplica? No aplica
Requisitos
Comprobante de pago de la agencia fiscal del Estado de Sonora
Documento No.1 1 Copia(s)
Notificación por escrito por parte del notario(a) público respecto del cierre del libro notarial.
Documento No.1 1 Original(es)
Comprobantes
Descargar Se estampa un sello de certificación de cierre, en cada libro de folio revisado durante la visita notarial.
Se deberá conservar para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio.
Lugares de Pago
Agencia Fiscal Hermosillo
Domicilio
Calle Comonfort y Av. de la Cultura
No. Interior
No. Interior s/n
Colonia Villa de Seris
Código Postal 83280
Municipio Hermosillo
Localidad Hermosillo
Correo Electrónico efhermosillo@haciendasonora.gob.mx
Teléfonos
Teléfono (1): 662-217-1732 Ext.
Referencias
Centro de Gobierno, edificio Sonora, ala sur, planta baja.
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Formas de Pago
-
Efectivo
-
Tarjeta de crédito / débito
-
Cheque
Fundamentos Jurídicos
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Capítulo IV
Artículo 35
Fracción
Párrafo Primero
Numeral
Inciso
Cita textual de la normatividad A partir de la fecha en que se asiente la razón a que se refiere el artículo anterior, el notario dispondrá de un plazo máximo de quince días para encuadernar ese libro. La Dirección al efectuar la visita a la notaría, revisará la exactitud de la razón a que se refiere el artículo anterior, asentando la certificación correspondiente en el espacio inmediato posterior a la razón de cierre asentada por el notario o en hoja por separado que agregará.
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Capítulo ÚNICO
Artículo 124
Fracción
Párrafo
Numeral
Inciso
Cita textual de la normatividad La Dirección vigilará el cumplimiento de esta ley, a través de visitas de inspección. Las visitas serán generales y especiales. Las visitas generales tendrán por objeto cerciorarse de que las notarías funcionan con regularidad y que los notarios ajustan sus actos a las disposiciones de la ley. A cada notaría se practicará por lo menos una visita general al año. Las visitas especiales tendrán por objeto el asunto que las hubiere originado y se concretarán exclusivamente a la investigación de la irregularidad de que se trate.
Ley de Hacienda del Estado de Sonora
Capítulo
Artículo 310
Fracción
Párrafo
Numeral 8
Inciso
Cita textual de la normatividad
Los derechos por estos servicios, se cobrarán conforme a las siguientes cuotas.
Por certificación de cierre de protocolos realizados durante la visita general, para tal fin, por cada libro................. $841.00
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Capítulo ÙNICO
Artículo 125
Fracción
Párrafo
Numeral
Inciso
Cita textual de la normatividad
Las visitas de practicarán en las oficinas del notario en días y horas hábiles, previa orden escrita, fundada y motivada que se notificara al notario telegráficamente, por oficio, fax o cualquier medio idóneo, cuando menos con cinco días hábiles de anticipación y señalará:
I.- Nombre del notario y numero de la notaria.
II.- Lugar y día en que debe tener lugar la diligencia.
III.- Objeto de la visita.
IV.- Nombre del visitador
V.- Nombre y firma del Director Genera que la expida.
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Capítulo IV
Artículo 34
Fracción
Párrafo
Numeral
Inciso
Cita textual de la normatividad
Transcurridos los sesenta días que esta ley confiere a las partes para firmar el ultimo instrumento asentado, el notario dentro de los quince días siguientes deberá asentar en una hoja adicional, que agregara al final de cada libro, una razón de cierre que contendrá:
I. Lugar y fecha;
II. Nombre del notario y el numero de su notaria;
III. La demarcación notarial;
IV. El numero de folios utilizados;
V. La cantidad de los instrumentos asentados y de ellos los instrumentos autorizados; asimismo, deberá precisar con claridad los instrumentos que no pasaron y los que quedan pendientes de autorización, enumerado aquellos y expresando el motivo de estar pendientes éstos; y
VI. Firma y sello del notario.
Inspección y Verificación
La Dirección General de Notarías realiza visitas notariales como lo establece el artículo 124 de la Ley del Notariado para el Estado de Sonora, con la finalidad de cerciorarse que las Notarías Públicas funciones con regularidad y que los notarios o notarias públicos o públicas ajusten sus actos a las disposiciones de la Ley
Inspector o Verificador
Nombre Lic. Areli Olivia Acosta Valle
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Teléfono 662-217-4590 Ext.
Referencias
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Ley de Hacienda para el Estado de Sonora
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Documentación a conservar
Para fines de acreditación, inspección o verificación del trámite o servicio. Libro debidamente integrado
La Dirección General de Notarías realiza visitas notariales como lo establece el artículo 124 de la Ley del Notariado para el Estado de Sonora, con la finalidad de cerciorarse que las Notarías Públicas funciones con regularidad y que los notarios o notarias públicos o públicas ajusten sus actos a las disposiciones de la Ley
Inspector o Verificador
Nombre Lic. Martha Patricia Leal Gutiérrez
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Teléfono 662-217-4590 Ext.
Referencias
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Ley de Hacienda para el Estado de Sonora
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Documentación a conservar
Para fines de acreditación, inspección o verificación del trámite o servicio.
Libro debidamente integrado
La Dirección General de Notarías realiza visitas notariales como lo establece el artículo 124 de la Ley del Notariado para el Estado de Sonora, con la finalidad de cerciorarse que las Notarías Públicas funciones con regularidad y que los notarios o notarias públicos o públicas ajusten sus actos a las disposiciones de la Ley
Inspector o Verificador
Nombre Lic. Gloria Estefania López Benitez
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Teléfono 662-217-4590 Ext.
Referencias
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Ley de Hacienda para el Estado de Sonora
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Documentación a conservar
Para fines de acreditación, inspección o verificación del trámite o servicio. Libro debidamente integrado
La Dirección General de Notarías realiza visitas notariales como lo establece el artículo 124 de la Ley del Notariado para el Estado de Sonora, con la finalidad de cerciorarse que las Notarías Públicas funciones con regularidad y que los notarios o notarias públicos o públicas ajusten sus actos a las disposiciones de la Ley
Inspector o Verificador
Nombre Lic. Socorro Iveth Vejar Valencia
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Teléfono 662-217-4590 Ext.
Referencias
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Ley de Hacienda para el Estado de Sonora
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Documentación a conservar
Para fines de acreditación, inspección o verificación del trámite o servicio. Libro debidamente integrado
La Dirección General de Notarías realiza visitas notariales como lo establece el artículo 124 de la Ley del Notariado para el Estado de Sonora, con la finalidad de cerciorarse que las Notarías Públicas funciones con regularidad y que los notarios o notarias públicos o públicas ajusten sus actos a las disposiciones de la Ley
Inspector o Verificador
Nombre Lic. Angeles Espino Soto
Correo Electrónico dgnsonora@sonora.gob.mx
Teléfono 662-217-4590 Ext.
Referencias
Ley del Notariado para el Estado de Sonora
Ley de Hacienda para el Estado de Sonora
Horarios
Instrucciones
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | 08:00 - 15:00 | - | - |
Documentación a conservar
Para fines de acreditación, inspección o verificación del trámite o servicio.
Libro debidamente integrado
